Hồ sơ mua nhà ở xã hội: giấy tờ và các bước
Hồ sơ mua nhà ở xã hội gồm một đơn đăng ký và ba loại giấy chứng minh. Trang này đi qua bốn bước từ lúc chuẩn bị giấy tờ đến lúc ký hợp đồng, theo hướng dẫn của Sở Xây dựng Hải Phòng. Bạn nộp trực tiếp cho chủ đầu tư và không phải trả khoản phí nào ngoài giá bán do Sở công bố.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký mua nhà ở xã hội gồm bốn loại giấy tờ:
| Giấy tờ | Mẫu | Lưu ý |
|---|---|---|
| Đơn đăng ký mua nhà ở xã hội | Mẫu số 01, Phụ lục II Nghị định 100/2024/NĐ-CP | Một đơn cho một dự án |
| Giấy tờ chứng minh đối tượng | Mẫu số 01, Phụ lục I Thông tư 05/2024/TT-BXD | Áp dụng cho người lao động, người thu nhập thấp đô thị, cán bộ công chức viên chức. Người có công, hộ nghèo và cận nghèo dùng bản sao chứng thực giấy chứng nhận. Lực lượng vũ trang theo mẫu của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an |
| Giấy tờ chứng minh điều kiện về nhà ở | Mẫu số 02 (chưa có nhà) hoặc Mẫu số 03 (đã có nhà), Phụ lục I Thông tư 05/2024/TT-BXD | Đã kết hôn thì vợ hoặc chồng cũng phải kê khai |
| Giấy tờ chứng minh điều kiện về thu nhập | Mẫu số 04 (có hợp đồng lao động) hoặc Mẫu số 05 (không có hợp đồng lao động), Phụ lục I Thông tư 05/2024/TT-BXD | Đã kết hôn thì vợ hoặc chồng cũng phải kê khai |
Các mẫu và nơi xác nhận đã thay đổi sau khi bỏ cấp huyện (từ 01/7/2025) và sau Nghị định 54/2026/NĐ-CP (từ 09/02/2026, người dân tự kê khai và cam kết về thu nhập). Trước khi đi xin xác nhận, hãy lấy bộ mẫu đang áp dụng tại nơi tiếp nhận hồ sơ của chủ đầu tư.
Bước 2. Nộp hồ sơ cho chủ đầu tư
- Nộp trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ của chủ đầu tư, trong thời gian ghi ở thông báo tiếp nhận. Xem lịch nhận hồ sơ.
- Người nhận hồ sơ phải ghi giấy biên nhận. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, họ phải ghi rõ lý do và trả lại để bạn bổ sung.
- Mỗi hộ gia đình, cá nhân chỉ nộp hồ sơ tại một dự án.
- Nếu dự án không còn căn, chủ đầu tư ghi rõ lý do và trả lại toàn bộ hồ sơ để bạn nộp ở dự án khác.
- Chủ đầu tư phải niêm yết công khai danh sách căn đã bán và căn còn lại tại nơi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3. Sở Xây dựng kiểm tra
- Chủ đầu tư lập danh sách người dự kiến được mua theo thứ tự ưu tiên và gửi Sở Xây dựng. Theo đề nghị của Sở, việc này làm trong 20 ngày kể từ khi nhận hồ sơ.
- Sở kiểm tra để loại trường hợp đã mua, thuê mua nhà ở xã hội, đã được hỗ trợ nhà ở, hoặc đã có nhà không thuộc diện được mua.
- Sau 20 ngày kể từ khi nhận danh sách, nếu Sở không có ý kiến, chủ đầu tư thông báo cho người được mua đến ký hợp đồng.
- Kết quả kiểm tra từng đợt được đăng trên cổng thông tin của Sở Xây dựng, theo từng dự án.
Bước 4. Ký hợp đồng
- Chủ đầu tư chỉ được ký hợp đồng khi dự án đã đủ điều kiện bán và giá bán đã được thẩm định, phê duyệt.
- Bạn thanh toán trực tiếp cho chủ đầu tư hoặc qua ngân hàng do hai bên thống nhất.
- Sau khi ký, danh sách người mua được công khai trên cổng thông tin của Sở Xây dựng.
Quyền của người mua
- Chỉ trả tiền theo đúng giá do Sở Xây dựng thông báo, dù mua trực tiếp hay qua sàn giao dịch. Không phải trả thêm khoản nào khác.
- Không ai được ép bạn ký hợp đồng tư vấn, hợp đồng nội thất hay hợp đồng nào khác để được mua.
- Chủ đầu tư phải công khai các thiết bị, nội thất đã nằm trong hợp đồng mua bán.
Dấu hiệu cần tránh
- Người nhận “giữ suất”, “suất ngoại giao”, “bao đỗ hồ sơ” có thu tiền.
- Người nhận làm hộ giấy xác nhận nơi ở, thu nhập. Kê khai sai sự thật có thể bị hủy kết quả và thu hồi nhà.
- Yêu cầu chuyển tiền đặt cọc khi dự án chưa có thông báo đủ điều kiện bán của Sở Xây dựng.
Trang này không nhận hồ sơ, không nhận giấy tờ tùy thân và không làm hộ giấy xác nhận. Sở Xây dựng Hải Phòng có tổ hướng dẫn miễn phí về nhà ở xã hội tại số 1 Cù Chính Lan.
Căn cứ
- Văn bản 2097/SXD-QLN ngày 16/4/2025 của Sở Xây dựng Hải Phòng (trình tự, thủ tục đăng ký mua nhà ở xã hội).
- Nghị định 100/2024/NĐ-CP (Điều 38 và Phụ lục II), đã được sửa đổi bởi Nghị định 54/2026/NĐ-CP.
- Thông tư 05/2024/TT-BXD (Phụ lục I); Thông tư 94/2024/TT-BQP; Thông tư 56/2024/TT-BCA.